Мы, Германская служба академических обменов (далее «мы» или «DAAD»), рады, что Вы посетили наш веб-сайт и проявили интерес к нашей организации и проектам стипендиальной поддержки. Для нас Ваша приватность является важным приоритетом. Мы очень серьезно относимся к защите Ваших персональных данных и конфиденциальности их обработки. Обработка Ваших персональных данных производится исключительно в рамках юридических норм, определяемых Правом о защите данных Европейского Союза, и в особенности – Базовым положением о защите данных (Datenschutz-Grundverordnung, далее «DSGVO»). В данном разъяснении политики конфиденциальности мы информируем Вас об обработке Ваших персональных данных и о Ваших правах по защите данных в контексте использования данного веб-сайта.

1. Ответственный за обработку и защиту данных. Контакты

Ответственный за обработку данных в рамках законов о защите данных является:

Германская служба академических обменов (DAAD)
Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V. (DAAD)

Kennedyallee 50
53175 Bonn
Deutschland
Tel: +49 228 882-0
E-Mail: datenschutz@daad.de

Если у Вас имеются вопросы или предложения по защите данных, Вы можете обращаться к нам по вышеуказанному адресу.

2. Объект защиты данных

Объектом защиты данных являются персональные данные. Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (называемому также «заинтересованным лицом»). К этим данным относятся, например, имя, почтовый и электронный адрес, номер телефона, а также информация, которая неизбежно формируется при посещении нашего сайта (например, начало и окончание посещения, объем просмотренных данных).

3. Форма, объем, цели и правовые основы обработки данных

Далее Вы можете ознакомиться с формой, объемом, целями и правовыми основами обработки данных на нашем сайте.

3.1  Сбор и обработка данных на нашем веб-сайте

При доступе к нашему веб-сайту с вашего электронного устройства связи на обработку поступают следующие данные:

• Дата и время доступа,
• Длительность посещения,
• Используемая операционная система,
• Объем посланных данных,
• Тип события /Art des Ereignisses,
• IP–адрес,
• доменное имя.

Эти данные мы обрабатываем на основе статьи 6, раздела 1, пункта f) DSGVO о предоставлении услуг для обеспечения технического обслуживания, а также в целях выявления и устранения неполадок. Тем самым мы стремимся обеспечить использование нашего веб-сайта и его функционала в полном объеме. При посещении нашей страницы эти данные обрабатываются автоматически. Без сохранения этих данных невозможно использование онлайн служб. Как правило, эта информация стирается через 7 дней после посещения за исключением случаев, когда для достижения вышеназванных целей ее требуется хранить более длительный срок. В последнем случае мы стираем данные немедленно после достижения цели.

3.2 Формуляр для контактов

У Вас имеется возможность связаться с нами посредством формуляра.

Если Вы пользуетесь русскоязычным (немецкоязычным, англоязычным) формуляром для контактов, требуется заполнение следующих обязательных полей, обозначенных «звездочкой» (*): фамилия, имя, адрес электронной почты, страна проживания, страна происхождения, уровень образования, цель учебы/ исследовательского проекта в Германии, область научных интересов, текст вопроса.

Эта информация необходима для обслуживания Вашего запроса. Мы обрабатываем предоставленные данные на основании статьи 6, раздела 1, пункта f) DSGVO. Единственной целью обработки Ваших данных является ответ на Ваш вопрос. Мы удаляем информацию, полученную через формуляр, незамедлительно после обработки запроса. Дополнительные персональные данные, полученные в результате отправки формуляра, стираются, как только цель, ради которой они были собраны или иным образом получены, достигается.

3.3  Электронный бюллетень (Newsletter)

При регистрации на наш (бесплатный) электронный бюллетень Newsletter требуется заполнить следующие обязательные поля формуляра: адрес электронной почты, фамилия, имя, статус. После отправки формуляра на указанный Вами адрес электронной почты отправляется письмо со ссылкой для подтверждения согласия получать рассылку. Только после того, как Вы перейдете по данной ссылке, подписка на Newsletter будет оформлена (Double Opt-In). В процессе регистрации требуется получить Ваше согласие на обработку данных (согласно статье 6, разделу 1, пункту a) DSGVO). Перед этим Вам будет предложено ознакомиться с данной политикой конфиденциальности. Ваши данные будут использоваться исключительно для рассылки Newsletter и не будут переданы третьим лицам. Сохранение Вашего адреса электронной почты необходимо для доставки Newsletter. Получение дополнительных персональных данных в ходе процедуры регистрации требуется для предотвращения злоупотребления функциями сайта или адресом электронной почты. В случае, если Вы более не желаете получать бюллетень Newsletter, Вы можете отписаться от него в любой момент. Для этого просто перейдите по ссылке отмены регистрации, которая присутствует в каждом выпуске Newsletter. Ваши данные хранятся в течение периода действия абонемента на Newsletter. Удаление данных происходит тогда, когда их целевое назначение теряет актуальность. Остальные персональные данные стираются, как правило, тогда, когда цели, с которыми они были собраны или иным образом получены, достигаются.

3.4 Инструмент Google Analytics

На данном веб-сайте мы используем инструмент веб-аналитики Google Analytics, разработанный Google Inc. («Google»). Google Analytics обрабатывает Cookie (см. раздел 5 данного документа) – текстовые файлы, сохраняющиеся на Вашем компьютере и позволяющие анализировать посещение веб-сайтов. Полученные из файлов Cookie данные об использовании веб-сайта, как правило, перемещаются и сохраняются на сервере корпорации Google в США. В случае включения анонимизации IP на нашем веб-сайте, Ваш адрес IP обобщается до уровня страны-члена Европейского Союза или иной страны, входящей в договор о Европейской Экономической Зоне, что предотвращает его привязку к конкретному лицу. Лишь в исключительных случаях IP-адрес передается без обработки и обобщается уже на серверах Google в США. От имени владельца данного веб-сайта Google обрабатывает полученные данные с целью количественной оценки Ваших посещений, создания отчетов об активности на веб-сайте и прочей статистики, имеющей отношение к использованию веб-сайта и служб интернета, для последующей передачи этих отчетов владельцу. Ваш IP-адрес, полученный через браузер посредством Google Analytics, не добавляется к иным данным, которые могут находиться в распоряжении Google.

Данный веб-сайт использует инструмент Google Analytics с расширением “_anonymizeIp ()” для того, чтобы Ваш адрес IP оставался анонимным. Таким образом IP-адреса, поступающие на дальнейшую обработку, становятся обобщенными и непривязанными к конкретному пользователю. Если в полученных через Ваши действия на веб-сайте данных обнаруживается информация, позволяющая установить Вашу личность, она немедленно извлекается и удаляется.

Мы используем инструмент Google Analytics для того, чтобы анализировать использование нашего веб-сайта и регулярно улучшать его работу. Благодаря полученной статистике мы можем улучшить содержание и предоставить веб-сайт в более привлекательной для Вас как пользователя форме. В исключительных случаях, когда данные, имеющие отношения к персоналии, передаются в США, Google подчиняется Рамочному договору ЕС-США о конфиденциальности (EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework).

Законным основанием использования Google Analytics является статья 6, раздел 1, стр. 1, пункт a) DSGVO, а именно Ваше согласие. Данные, посланные Вами через Cookie и содержащие сетевые идентификаторы (например, User-ID) или идентификаторы, относящиеся к рекламе, автоматически удаляются через 14 месяцев после получения. Удаление данных с истекшим сроком хранения производится с частотой один раз в месяц.

С помощью изменения соответствующих настроек Вы можете отменить сохранение файлов Cookie. Обращаем Ваше внимание, что при этом не весь функционал страницы может быть доступен. Кликнув здесь, Вы можете поменять настройки файлов Cookie: Изменить настройки файлов Cookie

Дополнительные сведения о Google и процессе обработки персональных данных Вы можете получить по следующим адресам:

• Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.
• Условия использования Google Analytics:
  • https://www.google.com/analytics/terms/ru.html
  • http://www.google.com/intl/ru/analytics/learn/privacy.html
  • http://www.google.de/intl/ru/policies/privacy

3.5 Картографический сервис

Для предоставления картографических материалов на нашем сайте мы используем карты сервиса OpenStreetMap (https://www.openstreetmap.de/). OpenStreetMap — это картографический инструмент с открытым исходным кодом, предоставляемый OpenStreetMap Foundation (OSMF) на основе лицензии открытых баз данных Open Data Commons Open Database Licence (ODbL). Чтобы отобразить карту, необходимо сначала нажать на кнопку “Показать карту”, только после этого Ваш IP-адрес будет передан в OpenStreetMap. Таким образом, обработка Ваших данных будет осуществляться на основании Вашего согласия (ст. 6, п. 1, лит. a Базового положения о защите данных DSGVO).
Дополнительную информацию об обработке Ваших данных Вы можете найти на странице защиты данных OpenStreetMap:
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Datenschutz и
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/DE:Legal_FAQ.

3.6 Google reCAPTCHA

На данном сайте мы используем функцию reCAPTCHA, разработанную Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA («Google»). Эта функция, как правило, используется в электронных формах, чтобы проверить, вводит ли данные человек или автоматизированная вредоносная программа («бот»). Этот сервис предполагает отправку на сервера Google IP-адреса и, возможно, ряда других данных, необходимых для корректной работы reCAPTCHA в соответствии со статьей 6, разделом 1, пунктом f Базового положения о защите данных («DSGVO»). Упомянутый пункт обосновывает нашу легитимную заинтересованность в благонамеренности действий пользователя в Интернете и предотвращении злоупотреблений и рассылки спама.

Google LLC, расположенный в США, сертифицирован Европейской конвенцией о защите конфиденциальности “Privacy Shield” (European Privacy Protection Convention “Privacy Shield”).

Дополнительную информацию функции reCAPTCHA и политике конфиденциальности Google Вы можете получить по адресу: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

4. Ссылки на сторонние ресурсы

Веб-сайты и службы сторонних поставщиков информации и услуг, на которые с нашей страницы ведут ссылки, создавались, создаются и будут создаваться и предлагаться самими поставщиками.  Мы не имеем влияния на форму, содержание и набор функций этих сторонних служб. Мы подчеркнуто дистанцируемся от всякого содержания всех предложений сторонних организаций. Просим Вас обратить внимание на то, что сторонние организации, на чьи ресурсы ссылается наш сайт, могут устанавливать собственные Cookie на Ваших электронных устройствах связи, а также осуществлять сбор персональных данных. На это мы не можем оказать никакого влияния. Пожалуйста, уточните при необходимости напрямую у поставщиков условия использования их ресурсов.

5. Файлы Cookie

С целью предложить Вам широкий спектр услуг, сделать пользование веб-сайтом более комфортным и оптимизировать наши информационные предложения мы используем файлы под названием Cookie. Сookie – это небольшие файлы, которые сохраняются на Вашем устройстве посредством браузера.

Кликнув здесь, Вы можете поменять настройки файлов Cookie: Изменить настройки файлов Cookie

Категории файлов Cookie

Мы устанавливаем Cookie для разнообразных целей и с различными функциями. При этом мы классифицируем Cookie по следующем критериям:

• Техническая необходимость. Cookie, установка которых технически необходима.
• Срок хранения. Как долго хранятся файлы Cookie.
• Поставщик Cookie. Cookie передается с нашего веб-сайта или с веб-сайтов сторонних поставщиков.

Техническая необходимость / правовое обоснование

Технически необходимые Cookie. Мы используем некоторые файлы Cookie, поскольку это является технически необходимым для нормального функционирования нашего веб-сайта. Эти файлы Cookie устанавливаются автоматически при открытии веб-сайта или вызове отдельных его служб, при условии, что их установка не запрещена настройками Вашего браузера. Полученные посредством этих Cookie данные мы обрабатываем на основании статьи 6, раздела 1, пункта f) DSGVO.

Технически необязательные Cookie. Помимо технически необходимых Cookie устанавливаются и технически необязательные для того, чтобы, например, улучшить комфорт использования и производительность нашего веб-сайта или сохранить выбранные Вами настройки. Мы устанавливаем технически необязательные Cookie также и для того, чтобы получить информацию о частоте посещения определенных разделов веб-сайта и впоследствии целенаправленно адаптировать их под Ваши потребности. Мы не сохраняем технически необязательные Cookie до тех пор, пока Вы в соответствующем поле не подтвердите, что ознакомились с нашими правилами и желаете продолжить пользоваться нашим веб-сайтом. Полученные посредством этих Cookie данные мы обрабатываем на основании статьи 6, раздела 1, пункта a) DSGVO.

Срок хранения

Сессионный Cookie. Большинство файлов Cookie необходимы только во время Вашей непосредственной работы с веб-сайтом или его сервисами (сессии) и стираются или становятся недействительными, как только Вы покидаете наш веб-сайт или истекает время сессии (так называемы «сессионные Cookie»). Сессионные Cookie используются для того, чтобы во время сессии хранить определенный набор данных.

 Постоянные Cookie.  Лишь в единичных случаях Cookie сохраняются на более длительный период, к примеру, для того, чтобы при повторном посещении веб-сайта можно было Вас идентифицировать и восстановить Ваши индивидуальные настройки. Таким образом Вы можете получить более быстрый и удобный доступ к веб-сайту без необходимости повторно устанавливать настройки (такие, например, как язык интерфейса). Постоянные Cookie по истечении предустановленного срока действия стираются автоматически, если Вы посещаете веб-сайт или домен, с которого эти файлы Cookie были установлены.

Поставщик Cookie.
Cookie сторонних поставщиков. Cookie сторонних поставщиков устанавливаются и обрабатываются поставщиками интернет-услуг. Например, поставщиками услуг веб-аналитики. С более подробной информацией об инструментах веб-аналитики и измерении охвата аудитории Вы можете ознакомиться далее по тексту. Сторонние поставщики также могут использовать Cookie с целью демонстрации рекламы или интеграции с контентом социальных сетей, например, посредством социальных плагинов.

Удаление и отказ от использования Cookie

Согласие на установку Cookie не является обязательным для посещения нашего сайта. Если Вы не желаете, чтобы Cookie сохранялись на Вашем устройстве, Вы можете отключить соответствующую опцию в настройках Вашего браузера. Сохраненные Cookie могут быть также в любой момент стерты посредством настроек браузера.  Однако, отказ от установки Cookie может привести к тому, что функционал нашего сайта будет для Вас крайне ограничен.

6. Получатель персональных данных

Внутренние получатели. Внутри DAAD доступ к персональным данным имеют лишь те сотрудники, которые отвечают за направления работы (цели), указанные в п. 3 данного разъяснения.

Внешние получатели. Мы передаем Ваши персональные данные внешним получателям, не входящим в структуру DAAD, лишь тогда, когда это необходимо для исполнения или обработки Вашего запроса; когда существует иное законное разрешение или, когда на то имеется Ваше согласие.

К внешним получателям относятся:

а) Операторы обработки данных

Внешний поставщик услуг, которому мы поручаем выполнение ряда задач, относящихся, к примеру, к технической поддержке инфраструктуры или собственных информационных услуг DAAD, а также к подготовке контента. Этих операторов мы тщательно отбираем и регулярно проверяем, чтобы удостовериться, что сфера Ваших персональных данных остается защищенной. Операторы имеют право использовать данные исключительно в определенных DAAD целях.

б) Государственные органы

Органы государственной власти и государственные учреждения, такие как прокуратура, суд или налоговые органы, в которые мы на основании требований закона обязаны передать Ваши персональные данные.

в) Частные организации

Партнеры по кооперации или вспомогательный персонал, которым персональные данные передаются на основе согласия заинтересованного лица или в силу абсолютной необходимости.

7. Обработка данных в странах вне Европейского Союза

В случае, если предполагается передача персональных данных организациям, чьи органы управления или обработки данных не находятся в стране-члене Европейского Союза или стране, входящей в договор о Европейской Экономической Зоне, перед передачей мы проверяем уровень защиты данных у получателя (за исключением предусмотренных законом случаев). Например, проверяется наличие у получателя решения о соответствии Европейской Комиссии, приемлемых гарантий типа самосертификации в соответствии с Рамочным договором ЕС-США о конфиденциальности или соглашения о так называемых стандартных контрактных положениях ЕС между ЕС и получателем. В иных случаях проверяется наличие Вашего согласия на обработку данных. Вы можете запросить у нас список получателей данных в странах вне Европейского Союза и копию согласованной политики безопасности и защиты данных. Пожалуйста, используйте для этого контактные данные из пункта 1.

8. Срок хранения данных

Со сроком хранения персональных данных Вы можете ознакомиться в разделах, посвященных обработке информации. В большинстве случаев действует следующее правило: мы храним Ваши персональные данные до тех пор, пока не достигается цель, с которой они были собраны, или, при наличии разрешения с Вашей стороны, – до тех пор, пока действует данное разрешение. При возникновении разногласий мы удаляем Ваши персональные данные за исключением случаев, когда их дальнейшая обработка разрешена соответствующим законоположением. Мы также удаляем Ваши персональные данные, когда закон обязывает нас это сделать.

9. Права заинтересованного лица

У Вас как у заинтересованного в обработке данных лица имеются многочисленные права. Конкретно:

Право на справочную информацию. У вас имеется право получить о том, какие данные о Вас мы сохраняем.

Право на исправление и удаление данных. Вы имеете право требовать от нас исправления неточных данных и – если это соответствует законодательству – удаления Ваших персональных данных.

Ограничение обработки.G Вы можете требовать от нас (если это соответствует законоположению) ограничения обработки Ваших персональных данных.

Передача данных. Если Вы предоставили нам свои данные на основе договора или согласия, то Вы, если это соответствует законодательству, можете запросить у нас пересылку этих данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате Вам или иному ответственному лицу.

Несогласие с хранением Cookie. В любое время Вы также можете оспорить обработку файлов Cookie. Детали использования Cookie Вы можете узнать в п. 5 данного документа.

Отзыв согласия. Если Вы предоставили нам свое согласие на обработку персональных данных, то можете в любое время отозвать его, что окажет влияние на обработку данных в будущем. Правомерность обработки данных до момента отзыва согласия при этом не теряет силу.

Право на обжалование в органах надзора. Вы имеете право обжаловать обработку Ваших данных в органах надзора, если считаете, что она противоречит действующему законодательству. Вы можете обратиться с этим запросом в органы по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных по месту жительства/ стране проживания или в органы по надзору, контролирующие нашу деятельность.

Связь с нами. В случае возникновения дополнительных вопросов, касающихся обработки Ваших персональных данных, Ваших прав как субъекта защиты данных, согласия на обработку данных, вы можете обратиться к нам на безвозмездной основе. По вопросам исполнения вышеперечисленных прав обращайтесь по адресу электронной почты datenschutz@daad.de или на указанный в п. 1 почтовый ящик. Пожалуйста, убедитесь в том, что на основе информации в Вашем сообщении мы сможем Вас однозначно идентифицировать.

10. Уполномоченный по защите данных

Контактные данные нашего уполномоченного по защите данных

Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: +49 228 227226-0
Fax: +49 228 227226-26
http://www.scheja-partner.de

Контакт через  https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

11. Актуальность

В силе самая актуальная версия политики конфиденциальности от 25.05.2018.